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Ouf, c'est fait !

La partie la plus longue est derrière vous.

Les prochaines étapes seront bien plus rapides, promis !

Zelvio Immo
Zelvio Immo
Configuration de votre assistant(e) virtuel(le)
Admin

Félicitations !

Vous avez fait le choix d’un agent IA pour votre agence. En quelques étapes, configurez votre assistant(e) virtuel(le) qui prendra vos appels 24/7, qualifiera vos prospects et vous enverra un compte rendu.

Fini les appels manqués

L'assistante décroche quand votre équipe est occupée ou absente.

Qualification automatique

Identifie le besoin (achat, vente, location) et recueille les infos clés.

Compte rendu instantané

Résumé de chaque appel envoyé par email en temps réel.

Ce que nous allons configurer ensemble

Informations de votre agence
Moteur vocal (Retell AI)
Synchronisation agenda (Cal.com)
Connexion téléphonique (Twilio)
Validation et mise en service

Temps estimé : 10 à 15 minutes

Votre agence

Informations sur votre agence et configuration de l'assistante.

Retell AI — Le moteur vocal

Retell AI fait fonctionner l'assistante vocale. Créez un compte et renseignez vos détails.

Facturation à la consommation (par minute d'appel)
Créer mon compte Retell AI
Guide pas à pas avec captures d'écran

1. Créer un compte

Allez sur retellai.com et cliquez sur "Get Started".

2. Entrer votre email

Saisissez votre adresse email professionnelle.

3. Créer votre mot de passe

Choisissez un mot de passe sécurisé.

4. Vérification par SMS

Entrez votre numéro de téléphone pour la vérification.

5. Confirmer le code SMS

Saisissez le code reçu par SMS.

6. Dashboard Retell

Vous arrivez sur le dashboard. Votre compte est créé.

7. Accéder à Billing

Allez dans Settings (engrenage en bas à gauche) → Billing.

8. Ajouter un moyen de paiement

Cliquez sur "Add payment method". Vous serez redirigé vers Stripe.

9. Renseigner la carte

Entrez les informations de votre carte bancaire sur Stripe.

10. Confirmer le paiement

Vérifiez et confirmez.

11. Inviter notre équipe

Allez dans Settings → Workspace. Cliquez sur "Invite" et ajoutez l'email hello.lucas.ai@gmail.com avec le rôle Admin.

Donnée sensible. Ne la partagez jamais.

Settings → API Keys dans votre dashboard Retell.

Cal.com — Synchroniser les Agendas

Cal.com connecte l'agenda de votre agence pour que l'assistante puisse proposer et réserver des rendez-vous automatiquement.

Gratuit — plan Free suffisant
Créer mon compte Cal.com
Guide pas à pas avec captures d'écran

1. Accéder à Cal.com

Rendez-vous sur cal.com et cliquez sur "Get started".

2. Créer votre compte

Sélectionnez la région European Union, puis cliquez sur "Continue with Email".

3. Renseigner vos informations

Si vous avez choisi l'email : entrez votre nom d'utilisateur, email et mot de passe, puis cliquez sur "Get started".

4. Vérifier votre email

Consultez votre boîte mail et cliquez sur le lien de vérification envoyé par Cal.com.

5. Choisir le plan gratuit

Sélectionnez "For personal use" (Free) et cliquez sur "Continue".

6. Connecter votre agenda

Cliquez sur "Connect" à côté de Google Calendar. C'est essentiel pour que l'assistante puisse vérifier vos disponibilités.

7. Autoriser l'accès Google

Autorisez Cal.com à accéder à votre Google Calendar. Cochez les deux cases et cliquez sur "Continue".

8. Agenda connecté

Votre Google Calendar apparaît comme "Connected" avec vos événements visibles. Cliquez sur "Continue".

9. Fuseau horaire

Si Cal.com vous demande de mettre à jour le fuseau horaire, cliquez sur "Update timezone" pour sélectionner Europe/Paris.

10. Compte créé

Votre compte Cal.com est prêt. Cliquez sur "Continue" pour accéder à vos types de rendez-vous.

11. Vos types de rendez-vous

Cal.com crée des types par défaut (15min, 30min). Vous pouvez en modifier un existant ou cliquer sur "+ New" pour en créer un nouveau.

12. Créer un nouveau type

Si vous préférez créer un type dédié, cliquez sur "+ New".

13. Configurer le rendez-vous

Paramétrez votre type de rendez-vous :

  • Titre : "RDV Agence" (ou le nom de votre choix)
  • Durée : 30 minutes
  • Location : Phone Call

14. Copier le lien du rendez-vous

Copiez l'URL de votre type de rendez-vous (ex: cal.com/votre-nom/rdv-agence). Vous le collerez ci-dessous.

15. Accéder aux paramètres

Cliquez sur Settings dans le menu de gauche.

16. Ouvrir la section Developer

Dans Settings, descendez jusqu'à la section Developer et cliquez sur "API keys".

17. Créer une clé API

Cliquez sur "+ New" pour créer votre première clé API.

18. Configurer la clé

Laissez l'option "Never expires" et cliquez sur "Create".

19. Copier votre clé API

Copiez la clé affichée (commence par cal_live_...). Sauvegardez-la, elle ne sera plus visible après fermeture.

Vos identifiants Cal.com (où les trouver ?)

La clé API Cal.com est une donnée sensible. Ne la partagez jamais par messagerie ou email.

Twilio — La téléphonie de l'agent

Twilio connecte votre ligne téléphonique vers l'assistant(e) virtuel(le). Si votre ligne ne décroche pas, le relais est envoyé vers le numéro Twilio.

~3 EUR/mois + consommation
Créer mon compte Twilio

Pour obtenir un numéro français, Twilio exige des documents de vérification.

La vérification prend 1 à 3 jours ouvrés. Vous pouvez continuer en attendant.

Préparez les documents suivants :

  • Extrait Kbis ou justificatif d'immatriculation (< 3 mois)
  • Pièce d'identité du représentant légal
  • Justificatif d'adresse professionnelle
  • Numéro SIRET
Guide pas à pas avec captures d'écran

1. Créer votre compte

Rendez-vous sur twilio.com/login et cliquez sur "Create a free account" ou connectez-vous si vous avez déjà un compte.

2. Vérifier votre numéro de téléphone

Twilio sécurise votre compte avec votre numéro (agence ou portable) par SMS ou appel vocal.

3. Sauvegarder votre code de récupération

Notez et conservez ce code en lieu sûr.

4. Choisir le plan Pay-as-you-go

Sélectionnez Pay-as-you-go (pas le Trial qui est limité).

5. "Which best describes you?"

Sélectionnez Business.

6. Type d'entreprise

Sélectionnez Direct brand.

7. Votre rôle

Sélectionnez Business owner.

8. Approche de développement

Sélectionnez With minimal code.

9. Cas d'usage

Sélectionnez AI Agents.

10. Canal de communication

Sélectionnez Voice.

11. Accéder au Dashboard

Vous arrivez sur le dashboard Twilio. Naviguez vers Phone Numbers dans le menu latéral.

12. Acheter un numéro

Allez dans Phone Numbers → Manage → Buy a number.

13. Rechercher un numéro français

Recherchez France (+33) avec la capacité Voice.

Choisissez un indicatif régional : 01 Paris, 02 Nord-Ouest, 03 Nord-Est, 04 Sud-Est, 05 Sud-Ouest.

14. Confirmer l'achat

Vérifiez le numéro et confirmez (~1,15$/mois).

15. Créer le Regulatory Bundle

Pour les numéros français, Twilio exige un dossier de conformité. Sélectionnez Business, puis créez un bundle.

16. Configuration du bundle

Sélectionnez France, Local, Direct Customer, Business.

17. Informations de l'entreprise

Renseignez le nom, le numéro d'immatriculation (SIRET ou RCS) et le site web de votre agence.

Pas de site web ?

Utilisez votre fiche sur Pappers.fr : recherchez votre agence et copiez l'URL.

18. Adresse professionnelle

Entrez l'adresse de votre agence en France.

19. Représentant autorisé

Renseignez le nom, prénom et email du responsable de l'agence.

20. Documents justificatifs

Soumettez : Kbis et justificatif d'adresse (facture pro ou bail).

21. Finalisation

Cochez la confirmation et cliquez sur Continue.

Après soumission, la vérification prend 1 à 3 jours ouvrés.

22. Email de confirmation

Vous recevrez un email ("Pending Review"). La vérification est en cours.

23. Récupérer vos identifiants

Sur votre dashboard Twilio, trouvez :

  • Account SID : commence par AC...
  • Auth Token : cliquez sur "Show" pour le révéler
  • Numéro Twilio : au format +33...

La section "Account Info" se trouve en bas à gauche du dashboard

Vos identifiants Twilio (où les trouver ?)

Le Account SID et l'Auth Token sont des données sensibles. Ne les partagez jamais.

Récapitulatif

Vérifiez vos informations avant d'envoyer votre demande.

Construction de votre agent

Nous configurons votre assistant(e) virtuel(le) à partir des informations transmises. Vous serez notifié par email dès qu'elle sera prête.

Informations agence collectées
Comptes Retell et Twilio configurés
Enregistrement de la demande...
Validation par notre équipe
Mise en service de l'agent

Une fois validé, nous construirons votre agent et vous enverrons un email avec vos accès au tableau de bord.

Félicitations !

Votre demande a été enregistrée avec succès.

Notre équipe va examiner votre dossier et construire votre assistant(e) virtuel(le) sur mesure.

Prochaines étapes

1
Notre équipe valide votre dossier (sous 24h)
2
Votre agent est construit et testé
3
Vous recevez un email avec vos accès
4
Configurez le renvoi d'appel et c'est parti !

Une question ? support@zelvio.ai